APA 참고문헌 정리 완벽 가이드: 정렬, 들여쓰기, 자료유형별 예시 (2026)
논문을 마무리하는 마지막 단계에서 많은 연구자들이 APA 참고문헌 정리에서 좌절을 경험한다. 저자 순서, 들여쓰기 방식, 한국어와 영어 문헌의 혼합 정렬까지—규칙이 복잡하게 느껴지는 건 당연하다. 참고문헌 목록은 논문의 학술적 신뢰도를 좌우하는 항목이므로 형식 오류 하나가 심사 결과에 영향을 미칠 수 있다. 심사위원들은 참고문헌 목록을 통해 연구자가 학문적 규범을 얼마나 성실하게 따르는지 가늠한다. 이 가이드는 APA 7판 기준에 따라 참고문헌 목록을 정확하게 작성하는 방법을 단계별로 설명한다.
APA 스타일은 미국심리학회(American Psychological Association)가 제정한 학술 표기 체계로, 국내에서도 교육학, 심리학, 사회복지학 등 다양한 분야에서 공식 인용 방식으로 채택하고 있다. 2019년 출판된 7판은 이전 6판과 비교해 출판지 삭제, DOI 표기 형식 변경, 저자 수 제한 완화 등 여러 부분이 달라졌으므로, 오래된 자료를 참고할 때는 반드시 판(edition)을 확인해야 한다.
APA 참고문헌 목록은 저자 성(姓) 알파벳 순으로 정렬하고, 두 번째 줄부터 1.27 cm(0.5인치) 행잉 인덴트를 적용한다. 각 자료 유형(단행본, 학술지, 웹사이트 등)마다 기재 항목과 형식이 다르므로 유형별 규칙을 숙지해야 한다.
기본 정렬 규칙과 행잉 인덴트
APA 참고문헌 목록의 첫 번째 원칙은 저자 성(姓)의 알파벳 순서 정렬이다. 영문 저자는 성(Last name)을 기준으로, 한국어 저자는 성씨의 로마자 표기 또는 가나다 순으로 정렬한다. 동일 저자의 문헌이 여러 개일 경우에는 출판 연도 순(오래된 것부터)으로 나열한다. 전체 참고문헌 작성법을 처음부터 체계적으로 익히고 싶다면, 정렬 이전에 목록의 구성 원리부터 이해하는 것이 탄탄한 기초가 된다.
행잉 인덴트(Hanging Indent) 설정
행잉 인덴트는 참고문헌 항목의 첫 줄은 왼쪽 여백에 붙이고, 두 번째 줄부터 1.27 cm(0.5인치) 들여쓰기를 적용하는 방식이다. 이는 저자명을 시각적으로 강조해 목록을 빠르게 탐색할 수 있도록 돕는 표준 형식이다. 독자가 특정 저자의 문헌을 찾을 때 성(姓)이 바로 눈에 들어오도록 설계된 것이다.
Microsoft Word에서는 단락 설정 → 들여쓰기 → 내어쓰기(Hanging)를 선택하고 값을 1.27 cm으로 지정하면 된다. 한글(HWP)에서는 ‘문단 모양’ → ‘들여쓰기’ 항목에서 ‘내어쓰기’를 선택하고 값을 10pt(약 3.5 mm)로 설정하는 것이 일반적이다. 키보드 단축키보다 메뉴 설정을 사용하는 편이 전체 문서에 일관되게 적용할 수 있어 실수를 줄인다. 스타일 시트(Style Sheet)를 미리 설정해 두면 참고문헌 섹션 전체에 한 번에 적용할 수 있어 효율적이다.
기타 기본 형식
- 제목 “References”는 굵게 처리하지 않고 중앙 정렬
- 전체 문서와 동일하게 줄 간격 2.0 적용
- 항목 사이에 추가 공백 삽입 불필요
- URL·DOI 뒤에 마침표 삽입 금지
- 단행본·학술지명은 이탤릭체 처리 필수
- 저자가 21명 이상이면 19번째 저자까지 기재 후 줄임표(…) 삽입, 마지막 저자 표기
자료 유형별 정리 예시
APA 7판은 자료 유형에 따라 기재 순서와 요소가 달라진다. 아래에서 가장 자주 사용되는 네 가지 유형을 살펴본다. 더 넓은 APA 형식 전반을 이해하면 각 유형의 규칙이 왜 그렇게 설계됐는지 맥락과 함께 파악할 수 있다.
단행본(Book)
형식: 저자 성, 이니셜. (출판연도). 제목: 부제목. 출판사.
Kim, J. H. (2022). 질적 연구 방법론: 이론과 실제. 학지사.
부제목이 있는 경우 콜론으로 구분하며, 제목 전체를 이탤릭체로 처리한다. 출판지는 APA 7판부터 기재하지 않는다. 판(Edition)이 초판이 아닌 경우 제목 뒤에 괄호로 표기한다(예: 3rd ed.).
학술지 논문(Journal Article)
형식: 저자 성, 이니셜. (출판연도). 논문 제목. 학술지명, 권(호), 시작쪽–끝쪽. https://doi.org/xxxxx
Park, S. Y., & Lee, M. J. (2023). 대학생의 학업 자기효능감과 학업 성취 간의 관계. 교육심리연구, 37(2), 145–168. https://doi.org/10.xxxx/example
권(Volume)은 이탤릭체, 호(Issue)는 일반체로 괄호 안에 표기한다. DOI가 있으면 반드시 하이퍼링크 형식(https://doi.org/…)으로 기재한다. DOI가 없는 경우 학술지의 홈페이지 URL을 기재한다.
웹사이트(Webpage)
형식: 저자 성, 이니셜. (게시연도, 월 일). 페이지 제목. 사이트명. URL
Choi, H. K. (2024, March 15). 논문 작성 시 유의사항. 한국연구재단. https://www.nrf.re.kr/example
콘텐츠가 수시로 변경될 가능성이 있는 사이트는 검색일(Retrieved)을 별도 기재할 수 있으나, APA 7판에서는 원칙적으로 생략한다. 날짜를 확인할 수 없을 때는 (n.d.)를 사용한다.
학위논문(Dissertation/Thesis)
형식: 저자 성, 이니셜. (출판연도). 제목 [박사학위논문 또는 석사학위논문, 대학교명]. 데이터베이스명. URL
Jung, E. S. (2021). 온라인 학습 환경에서의 협력학습 효과 [박사학위논문, 서울대학교]. RISS. https://www.riss.kr/example
학위논문 유형과 대학교명은 대괄호 안에 함께 기재하며, 데이터베이스(RISS, KISS, ProQuest 등)를 통해 접근했을 경우 데이터베이스명을 앞에 표기한다. 미출판(unpublished) 학위논문은 데이터베이스명 대신 [미출판 박사학위논문]으로 표기한다.
한국어·영어 혼합 정리 방법
국내 학술 논문은 한국어 문헌과 영어 문헌이 함께 수록되는 경우가 많다. APA 공식 매뉴얼은 영문 목록 기준으로 작성됐으므로, 한국어 문헌에 적용할 때 몇 가지 관례가 필요하다. 본문에서 한국어 자료를 인용하는 방법을 정확히 익히려면 인용 방법 가이드를 함께 참고하는 것이 좋다.
정렬 순서
혼합 목록의 정렬 방식에는 두 가지 접근이 있다.
- 로마자 일괄 정렬: 모든 저자명을 로마자(ALA-LC 로마자 표기 등)로 변환한 뒤 알파벳 순으로 통합 정렬한다. 국제 학술지 투고 시 주로 요구된다.
- 언어별 분리 정렬: 영어 목록을 먼저 알파벳 순으로, 이어서 한국어 목록을 가나다 순으로 별도 배치한다. 국내 학술지에서 자주 허용하는 방식이다.
지도교수나 학술지 투고 지침을 먼저 확인하고, 지침이 없을 경우 로마자 일괄 정렬을 기본으로 삼는 것이 안전하다. 혼합 목록에서 특히 주의할 점은 한국어 단행본 제목의 이탤릭 처리다. 영어 제목과 동일하게 한국어 제목도 이탤릭체를 적용한다.
한국어 저자명 표기
한국어 저자명을 영어로 표기할 때는 성(姓)을 먼저 쓰고 쉼표를 찍은 뒤 이름의 이니셜을 붙인다. ‘김지훈’은 Kim, J. H.로, ‘이민정’은 Lee, M. J.로 표기한다. 이름이 두 글자인 경우(‘이준’)는 Lee, J.로, 세 글자인 경우(‘이민정’)는 Lee, M. J.처럼 각 글자를 이니셜화한다. 동일 저자의 이니셜이 다른 저자와 겹칠 경우, 이름 전체를 명기하는 방식으로 혼동을 방지하기도 한다. 참고문헌에서 논문 본문의 인용 표기와 병행하는 세부 방법은 논문 인용 표기법 가이드에서 실제 사례와 함께 확인할 수 있다.
잘못된 예 vs 올바른 예
실제 제출 논문에서 자주 발견되는 오류 유형을 정리했다. 아래 대조표를 제출 전 체크리스트로 활용하면 형식 오류를 빠르게 걸러낼 수 있다.
| 오류 유형 | 잘못된 예 | 올바른 예 |
|---|---|---|
| 행잉 인덴트 미적용 | Kim, J. H. (2022). 제목. 출판사. |
Kim, J. H. (2022). 제목. 출판사. |
| 제목 이탤릭 누락 | 연구 방법론. 학지사. | 연구 방법론. 학지사. |
| DOI 형식 오류 | DOI: 10.1234/abc | https://doi.org/10.1234/abc |
| URL 뒤 마침표 삽입 | https://example.com. | https://example.com |
| 연도 괄호 형식 오류 | Kim, J. H. 2022. 제목. | Kim, J. H. (2022). 제목. |
| 저자 성명 역전 | Jihun Kim (2022). | Kim, J. (2022). |
| 줄 간격 불일치 | 참고문헌만 줄 간격 1.0 적용 | 전체 문서와 동일한 줄 간격 2.0 적용 |
자동화 도구 활용
참고문헌을 수작업으로 입력하면 실수가 발생하기 쉽다. 특히 50개 이상의 문헌을 관리해야 할 때는 자동화 도구가 시간과 오류를 크게 줄여준다. 각주와 참고문헌을 함께 관리해야 하는 경우라면 각주 다는 법을 먼저 확인한 뒤 도구를 설정하면 이중 작업을 피할 수 있다.
| 도구 | 주요 장점 | 주요 단점 |
|---|---|---|
| Zotero | 무료, 브라우저 확장 제공, APA 7 공식 지원 | 초기 설정에 학습 시간 필요 |
| Mendeley | PDF 관리 기능 강력, 협업 지원 | Elsevier 계정 필요 |
| Tesify | 참고문헌 자동 정리, 한국어 논문 최적화 | 온라인 연결 필요 |
| Citation Machine | 빠른 온라인 생성, 별도 설치 불필요 | 정확도 수동 검증 필요 |
Tesify의 참고문헌 자동 정리 기능은 DOI나 URL만 입력하면 APA 7판 형식으로 즉시 변환해 주므로, 학위논문 작성 후반부에 목록 수십 개를 한꺼번에 처리해야 할 때 특히 유용하다. 자동화 도구를 쓰더라도 출력된 결과를 위의 잘못된 예 대조표와 대조해 한 번 더 검토하는 습관을 들이면 완성도를 높일 수 있다.
제출 전 최종 체크리스트
참고문헌 목록을 완성한 뒤 제출 전에 아래 항목을 순서대로 점검하면 대부분의 형식 오류를 사전에 차단할 수 있다.
- 정렬 확인: 저자 성의 알파벳(또는 가나다) 순서가 올바른지 전체 목록을 다시 훑는다.
- 행잉 인덴트: 모든 항목의 두 번째 줄 이하에 1.27 cm 들여쓰기가 적용됐는지 확인한다.
- 이탤릭 처리: 단행본 제목과 학술지명이 이탤릭체인지 확인한다.
- DOI/URL: https://doi.org/ 형식으로 표기됐는지, URL 뒤 마침표는 없는지 확인한다.
- 본문 인용 대조: 본문의 모든 인용이 참고문헌 목록에 대응 항목을 갖고 있는지 역추적한다.
- 연도 일치: 본문 인용의 연도와 참고문헌 목록의 연도가 일치하는지 확인한다.
- 저자명 일치: 본문 인용 저자 표기와 참고문헌 목록 저자명이 동일한 형식인지 확인한다.
자주 묻는 질문
저자가 없는 자료(예: 정부 보고서, 기관 발행물)는 어떻게 정렬하나요?
저자가 없는 경우, 기관명이나 단체명을 저자 위치에 기재하고 알파벳(또는 가나다) 순으로 정렬한다. 예를 들어 “교육부”가 발행한 자료는 로마자 표기 ‘Gyoyukbu’의 ‘G’ 위치에 배치된다. 기관명도 없는 경우에는 제목의 첫 단어를 기준으로 정렬하며, 관사(The, A 등)는 무시하고 다음 단어를 기준으로 삼는다. 이런 예외 케이스들도 포함해 인용 원칙 전반을 정리한 내용은 인용 방법 가이드에서 확인할 수 있다.
동일 저자의 논문이 여러 편일 때 어떤 순서로 나열하나요?
동일 제1저자의 단독 저작물을 먼저 출판 연도 순(오래된 것부터)으로 나열하고, 그 다음에 공동 저작물을 배치한다. 같은 해에 출판된 논문이 여러 편이면 제목의 알파벳 순서에 따라 (2023a), (2023b)처럼 소문자 접미사를 붙여 구분한다. 본문 내 인용 표기도 이에 맞춰 (Kim, 2023a), (Kim, 2023b)로 병행 수정해야 한다. 단독 저작물과 공동 저작물이 혼재할 때 공동 저작물 안에서는 두 번째 저자의 알파벳 순서로 다시 정렬한다.
본문 인용(in-text citation)과 참고문헌 목록의 저자명이 달라도 되나요?
반드시 일치해야 한다. 본문에서 “(Kim & Park, 2022)”로 인용했다면 참고문헌 목록에도 동일한 저자명과 연도로 항목이 있어야 한다. 불일치는 학술 심사에서 즉시 지적 대상이 되며, 고의적 누락으로 오해받을 수 있다. 제출 전 목록을 알파벳 순으로 정렬한 뒤 본문의 모든 인용을 역추적하며 대조하는 방식이 가장 확실한 점검법이다. Ctrl+F(찾기)로 본문 내 모든 괄호 안 인용을 차례로 검색하면 누락 항목을 효율적으로 발견할 수 있다.