한글(HWP)·Word 논문 목차 자동 생성법 2026: 개요·스타일로 클릭 한 번에 차례 만들기
논문 본문을 완성한 뒤 목차를 직접 타이핑하다 페이지 번호가 하나씩 밀려 낭패를 본 경험이 있다면, 이 튜토리얼이 그 시간 낭비를 끝내줄 것입니다. 한글 목차 자동 생성 기능은 HWP의 ‘개요 스타일’을 각 소제목에 적용한 뒤 메뉴 한 번으로 차례 전체를 완성합니다. Word 역시 ‘제목 스타일’만 지정해 두면 동일한 방식으로 목차를 자동 삽입할 수 있습니다. 내용이 수정되어도 새로 고침 한 번이면 페이지 번호까지 전부 자동으로 맞춰집니다.
HWP: 제목에 개요 1·2·3 스타일 적용 → [도구] → [제목 차례] → [차례 만들기] → F7로 새로 고침. Word: 제목에 제목 1·2·3 스타일 적용 → [참조] → [목차] → 자동 목차 선택 → [목차 업데이트]. 두 프로그램 모두 내용 수정 후 새로 고침 한 번으로 페이지 번호를 자동 동기화합니다.
자동 목차가 필요한 이유
한국 대학의 학위논문 제출 규정은 대부분 목차(차례)를 앞 페이지에 포함하도록 명시합니다. 문제는 논문이 수정될수록 페이지 번호가 바뀐다는 것입니다. 수동으로 작성한 목차는 내용이 한 줄 추가될 때마다 이후 모든 페이지 번호를 손으로 고쳐야 합니다. 자동 목차는 이 반복 작업을 없애줍니다.
특히 국내 학위논문은 HWP를 요구하는 대학이 많습니다. HWP의 ‘개요 스타일’ 기능을 이용하면 제목 계층 구조를 문서에 내장한 채로 차례를 완성할 수 있으며, 심사 직전 수정 후에도 단축키 하나로 차례를 즉시 재생성할 수 있습니다. 전체 논문 작성 흐름을 처음부터 점검하고 싶다면 논문 작성법 완벽 가이드 2026을 먼저 살펴보세요.
HWP 한글: 목차 자동 생성 4단계
1단계 — 개요 스타일로 제목 계층 설정하기
자동 목차의 핵심은 개요 스타일입니다. 본문의 각 제목 텍스트에 커서를 놓고 서식 도구 모음의 스타일 목록에서 수준을 지정합니다.
- 개요 1: 장 제목 (예: 제1장 서론)
- 개요 2: 절 제목 (예: 1.1 연구 배경)
- 개요 3: 소절 제목 (예: 1.1.1 연구의 필요성)
단순히 글씨 크기를 키우거나 굵게만 설정한 제목은 자동 목차에 포함되지 않습니다. 스타일을 직접 지정해야만 차례가 인식합니다. 개요 스타일의 글꼴·크기·들여쓰기를 대학 양식에 맞게 바꾸려면 [서식] → [스타일(F6)] → 해당 스타일 선택 → [편집]에서 수정 후 [모든 문서에 적용]을 클릭하면 같은 스타일이 적용된 모든 제목이 한 번에 바뀝니다.
2단계 — 차례를 삽입할 위치에 커서 놓기
논문 앞부분(보통 표지 다음 페이지)에 커서를 이동합니다. 이 위치에 자동 차례가 삽입됩니다. 페이지를 미리 만들어 두지 않아도 차례 삽입 후 별도 페이지로 분리할 수 있습니다.
3단계 — 차례 만들기 실행
- 메뉴 [도구] → [제목 차례] → [차례 만들기]를 클릭합니다.
- ‘차례 정보’ 대화상자에서 넣기 형식을 필드로 넣기로 선택합니다. (나중에 새로 고침 가능)
- ‘모으기’ 탭에서 제목 차례 — 개요 문단으로 모으기를 선택합니다.
- 탭 모양을 오른쪽 탭 + 점선으로 설정합니다.
- [확인]을 클릭하면 차례가 자동 삽입됩니다.
4단계 — 페이지 번호 연동 및 새로 고침
이후 본문 내용을 추가하거나 수정해 페이지가 밀리면, 차례 위에 커서를 두고 F7키 또는 [도구] → [제목 차례] → [차례 새로 고침]을 실행하면 페이지 번호가 즉시 업데이트됩니다. 제출 직전 반드시 한 번 새로 고침하는 것을 권장합니다.
Word: 목차 자동 생성 3단계
1단계 — 제목 스타일 적용
Word에서도 원리는 동일합니다. 장 제목에는 제목 1, 절 제목에는 제목 2, 소절에는 제목 3 스타일을 홈 탭 → 스타일 갤러리에서 클릭해 적용합니다. 기본 스타일의 글꼴이 논문 양식과 맞지 않으면 스타일을 우클릭 → [수정]으로 대학 규정에 맞게 변경합니다. 자세한 스타일 적용 방법은 Microsoft 공식 목차 삽입 가이드를 참고하세요.
2단계 — 참조 탭에서 자동 목차 삽입
- 목차를 삽입할 페이지에 커서를 놓습니다.
- [참조] 탭 → [목차] → 자동 목차 1 또는 자동 목차 2를 클릭합니다.
- Word가 제목 1·2·3 스타일을 인식해 목차를 자동 생성하며, 페이지 번호도 함께 표시됩니다.
사용자 지정 목차가 필요하면 [참조] → [목차] → [사용자 지정 목차]에서 표시 수준 수, 탭 채우기 모양(점선·실선·없음)을 선택할 수 있습니다.
3단계 — 목차 업데이트
내용 수정 후 목차를 클릭하면 상단에 [목차 업데이트] 버튼이 나타납니다. 페이지 번호만 업데이트 또는 전체 목차 업데이트 중 선택합니다. 제목을 추가·삭제했다면 반드시 전체 목차 업데이트를 선택해야 새 항목이 반영됩니다.
HWP vs Word 비교표
| 항목 | HWP (한글) | Word |
|---|---|---|
| 스타일 명칭 | 개요 1 / 개요 2 / 개요 3 | 제목 1 / 제목 2 / 제목 3 |
| 삽입 메뉴 | [도구] → [제목 차례] → [차례 만들기] | [참조] → [목차] |
| 새로 고침 | F7 또는 [차례 새로 고침] | [목차 업데이트] 버튼 |
| 한국 대학 제출 | 대부분 HWP 우선 요구 | 이공계·해외 공동연구 많이 사용 |
| 점선 탭 설정 | 차례 설정 대화상자에서 선택 | 사용자 지정 목차에서 선택 |
| PDF 변환 시 링크 | [PDF로 저장] 시 책갈피 포함 옵션 선택 | Save as PDF 시 하이퍼링크 자동 유지 |
어떤 프로그램을 쓸지 고민 중이라면 논문 작성 프로그램 추천 2026: Word·HWP·LaTeX·Tesify 비교를 참고하세요.
흔한 오류와 해결법
-
목차에 제목이 나타나지 않는다
개요/제목 스타일이 적용되지 않은 경우입니다. 해당 제목에 커서를 두고 스타일 목록에서 개요 1 또는 제목 1 스타일을 다시 지정하세요. -
새로 고침해도 페이지 번호가 그대로다
HWP에서 넣기 형식을 ‘문자열로 넣기’로 설정한 경우입니다. 차례를 삭제하고 처음부터 필드로 넣기로 다시 삽입하세요. -
목차 페이지와 본문 페이지 번호가 동일하게 시작한다
HWP: 쪽 번호 매기기에서 로마자(ⅰ, ⅱ, ⅲ)를 차례 페이지에 적용하고, 본문 시작 페이지에서 아라비아 숫자로 새로 시작하도록 설정합니다. Word: 섹션 나누기 → 섹션별 페이지 번호 형식을 따로 지정합니다. -
차례 글꼴이 논문 양식과 다르다
HWP에서는 [서식] → [스타일]에서 ‘차례 1·2·3’ 스타일을 편집하세요. Word에서는 [사용자 지정 목차] → [수정]에서 TOC 스타일을 직접 변경합니다. -
3수준 이하 소절까지 목차에 표시된다
HWP: 차례 만들기 대화상자에서 ‘수집할 수준’을 2 또는 3으로 제한합니다. Word: [사용자 지정 목차] → ‘수준 표시’를 2~3으로 줄입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
HWP에서 ‘개요 문단으로 모으기’와 ‘스타일로 모으기’의 차이는 무엇인가요?
‘개요 문단으로 모으기’는 개요 1~9 스타일이 적용된 문단을 자동으로 수집합니다. ‘스타일로 모으기’는 특정 스타일 이름을 직접 지정해 수집하므로, 대학 제공 논문 양식처럼 커스텀 스타일 이름을 쓰는 경우에 유용합니다. 표준 개요 스타일을 사용하는 대부분의 논문에서는 개요 문단으로 모으기로 충분합니다.
목차 페이지는 페이지 번호에 포함해야 하나요?
대학마다 다르지만 일반적으로 표지·감사의 말·목차는 로마자(ⅰ~ⅳ)로 매기고, 서론부터 아라비아 숫자(1~)를 별도로 시작하는 방식을 많이 사용합니다. 반드시 소속 대학원의 논문 작성 지침 또는 지도교수 확인이 우선입니다.
PDF로 변환하면 목차 클릭 링크가 유지되나요?
Word에서 ‘내보내기 → PDF/XPS’로 저장하면 목차의 하이퍼링크가 유지됩니다. HWP에서는 [파일] → [PDF로 저장] 시 ‘책갈피·하이퍼링크 포함’ 옵션을 선택하면 클릭 가능한 목차가 PDF에 그대로 반영됩니다.
제출 직전 최종 확인 사항은 무엇인가요?
본문 최종 수정이 완료된 뒤 목차를 반드시 한 번 더 새로 고침하세요. 표지·감사의 말·국문 초록 등 앞부분 페이지 삽입 여부를 확인한 뒤 업데이트해야 본문 페이지 번호가 정확해집니다. 마지막으로 불필요하게 깊은 수준(4·5수준 소절)이 포함되어 있지 않은지 확인하고, 필요하면 수집 수준을 제한하세요.
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