외국어 문헌 참고문헌 표기법 2026: 영어·일본어·중국어 자료 KCI·APA 정렬과 번역 병기 규칙
한국어 문헌과 영어·일본어·중국어 자료가 뒤섞인 참고문헌 목록을 마주하면 막막함부터 찾아온다. 국문은 가나다순인지 알겠는데, 일본어 저자명은 한자 그대로 두어야 하는지 로마자로 바꿔야 하는지, 중국어 제목 옆에 번역을 꼭 붙여야 하는지, KCI와 APA가 정렬 방식에서 무엇이 다른지 — 명확한 기준 없이 제출했다가 지도교수에게 수정 지시를 받는 경우가 적지 않다. 이 글에서는 외국어 문헌 참고문헌 표기 전반을 자료 유형별로 구분하고, 잘못된 예와 올바른 예를 나란히 제시해 한 번에 정리한다.
2026년 현재 국내 학술지 대다수는 KCI(한국학술지인용색인) 투고 지침을 따르거나 APA 7판을 준거로 채택한다. 두 양식은 정렬 순서와 제목 강조 방식에서 핵심적인 차이가 있으므로, 제출 학술지 또는 학과 논문 지침을 먼저 확인한 뒤 아래 규칙을 적용해야 한다.
혼합 참고문헌 목록은 ① 국내 문헌 가나다순 → 동양 문헌(일·중) → 서양 문헌 알파벳순 3구역으로 배열(KCI 기준). 일본어·중국어 자료는 저자명을 원어 그대로 쓰되, APA 국제 기준에서는 로마자 표기 후 대괄호 안에 영어 번역 제목을 병기한다. DOI는 항상 https://doi.org/ 형태로 마무리한다.
참고문헌 정렬 순서: 3구역 원칙
국내 학술지(KCI 등록지 포함)의 표준 정렬 방식은 문헌을 세 구역으로 나누어 배열한다.
- 국내 문헌 — 한국어 저자명 첫 글자 기준 가나다순
- 동양 문헌 — 일본어·중국어·대만어 자료, 저자명 한자 독음 또는 로마자 가나다(히라가나·핀인) 순
- 서양 문헌 — 영어·기타 로마자 언어, 저자 성(last name) 알파벳순
같은 저자의 문헌이 여러 편이면 출판 연도가 오래된 것부터 배열하고, 같은 연도면 제목 가나다(알파벳)순으로 정렬한 뒤 연도 뒤에 a, b, c를 붙인다(예: 2024a, 2024b).
APA 공식 매뉴얼(7판)은 구역 분리 없이 모든 문헌을 저자 성 알파벳순으로 통합 배열한다. 한국어 저자명은 로마자로 음역하거나 한글 그대로 두고, 알파벳순 기준을 마련하기 어려울 때에는 목록 말미에 배치하는 방법을 허용한다. 학술지 투고 시 “KCI 지침”과 “APA 국제 기준” 중 어느 것을 따르는지 반드시 확인해야 한다.
영어 자료 표기 규칙
영어 자료는 가장 친숙하지만 세부 규칙에서 실수가 잦다. KCI와 APA 공통 원칙은 다음과 같다.
저자명 표기
- 성(last name) → 쉼표(,) → 이름·중간 이름 이니셜 순으로 표기
- 저자가 2명 이상이면 마지막 저자 앞에
&삽입(APA 기준) 또는 ·(가운데점, KCI 일부 지침) - 저자가 21명 이상인 경우: 첫 19명 표기 → … → 마지막 저자(APA 7판)
제목 표기
- 단행본·보고서: 이탤릭체, 문장 첫 단어·고유명사만 대문자(sentence case)
- 학술지 논문 제목: 이탤릭체 없이 큰따옴표 없이 sentence case
- 학술지명: 이탤릭체 + title case(주요 단어 모두 대문자)
기본 양식 예시
| 자료 유형 | 양식 |
|---|---|
| 학술지 논문 | Smith, J. A., & Brown, T. K. (2024). Title of article. Journal of Academic Studies, 12(3), 45–67. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx |
| 단행본 | Johnson, R. L. (2023). Research methods in social science (3rd ed.). Academic Press. |
| 편저 장(chapter) | Lee, S. (2022). Chapter title. In M. Editors & K. Name (Eds.), Book title (pp. 100–120). Publisher. |
영어 자료의 본문 내 인용은 성(last name)만 쓴다. 예: (Smith & Brown, 2024) 또는 Smith와 Brown(2024).
일본어 자료 표기 규칙
일본어 자료 처리에서 가장 많이 혼선을 일으키는 부분은 세 가지다: 저자명을 원문 한자로 둘 것인지, 제목을 히라가나·한자 그대로 쓸 것인지, 영어 번역을 병기해야 하는지다.
KCI 기준(국내 학술지 투고)
- 저자명: 원어 그대로 표기 (예: 山田 太郎). 두 명 이상이면 · 또는 쉼표로 구분
- 제목: 원어(한자·히라가나) 그대로
- 학술지명·출판사: 원어 표기
- 번역 병기: 필수 아님, 학술지 지침에 따라 선택
APA 7판 기준(로마자 논문·국제 저널 투고)
- 저자명: 헵번식 로마자 표기 (예: Yamada, T.)
- 제목: 로마자 표기(이탤릭체) + 대괄호 안에 영어 번역 [English translation]
- 학술지명: 로마자 표기 이탤릭체
| 항목 | KCI(국내 기준) | APA 7판(국제 기준) |
|---|---|---|
| 저자명 | 山田 太郎 | Yamada, T. |
| 논문 제목 | 日本語の語彙特性に関する研究 | Nihongo no goi tokusei ni kansuru kenkyu [A study on lexical characteristics of Japanese] |
| 학술지명 | 日本語学 | Nihongo Gaku |
| 번역 병기 | 선택 | 필수 (대괄호) |
본문 내 인용 시 KCI 기준에서는 일본어 저자 성명 전체를 표기한다: (山田 太郎, 2022). APA 국제 기준에서는 로마자 성만: (Yamada, 2022).
중국어 자료 표기 규칙
중국어 자료는 간체자(중국 본토), 번체자(대만·홍콩)로 나뉘며, 저자명 성씨 순서가 서양과 반대다(성 먼저, 이름 나중). 이 점을 그대로 유지하면 된다.
KCI 기준
- 저자명: 중국어 원문 그대로 (예: 王 芳, 李 明)
- 제목: 간체자·번체자 원문 그대로, 볼드체 처리(단행본)
- 번역 병기: 학술지 지침에 따라 선택
APA 7판 기준
- 저자명: 핀인(拼音) 로마자 표기 (예: Wang, F.)
- 제목: 핀인 로마자(이탤릭체) + 대괄호 영어 번역
- 번역 병기: 필수
| 항목 | KCI(국내 기준) | APA 7판(국제 기준) |
|---|---|---|
| 저자명 | 王 芳 | Wang, F. |
| 논문 제목 | 中国高校学生学习动机研究 | Zhongguo gaoxiao xuesheng xuexi dongji yanjiu [A study on learning motivation of Chinese college students] |
| 학술지명 | 教育研究 | Jiaoyu Yanjiu |
| 번역 병기 | 선택 | 필수 (대괄호) |
번역서를 인용할 때는 원저자, 번역 출판 연도, 번역서명, 역자명, 번역서 출판지·출판사 순으로 기재한다. 원서 출판 연도가 다르면 괄호 안에 병기하는 경우도 있으니 학과 지침을 확인한다.
KCI와 APA 7판의 핵심 차이
KCI는 국내 학술지 생태계 전반을 관장하는 기준이고, APA 7판은 미국심리학회가 발행한 국제 기준이다. 두 양식은 기본 구조는 동일하지만 세부 처리 방식에서 차이가 있다. 학술지 투고 전 반드시 확인해야 하는 항목을 표로 정리했다.
| 항목 | KCI(한국 학술지 기준) | APA 7판(국제 기준) |
|---|---|---|
| 정렬 방식 | 국내 → 동양 → 서양 3구역 분리 | 전체 통합 알파벳순 |
| 단행본 제목 강조 | 국내·동양: 볼드체 / 서양: 이탤릭체 | 전체 이탤릭체 |
| 비로마자 저자명 | 원문 그대로 | 로마자 음역 권장 |
| 비로마자 제목 | 원문 그대로(번역 선택) | 음역 + [영어 번역] 필수 |
| 본문 내 인용 — 한국·동양 저자 | 성명 전체 표기 | 성(last name)만 |
| 저자 구분 기호 | · (가운데점) 또는 쉼표 | , & (마지막 저자 앞) |
| DOI | https://doi.org/ 형태 권장 | https://doi.org/ 형태 필수 |
KCI 인용 양식의 세부 규칙과 본문 내 인용 처리법은 KCI 인용 양식 완전 정복 2026에서 구체적인 예시와 함께 확인할 수 있다.
DOI 표기법
DOI(Digital Object Identifier)는 자료 유형이나 언어에 관계없이 동일한 형식을 따른다. APA 7판 이후로는 하이퍼링크 형태를 표준으로 채택한다.
- 올바른 형식:
https://doi.org/10.XXXX/XXXXXX - 잘못된 형식:
DOI: 10.XXXX/XXXXXX또는doi:10.xxxx(소문자, 하이퍼링크 없음)
DOI가 없는 자료라면 URL을 대신 기재하되 Retrieved from은 APA 7판에서 삭제되었으므로 생략한다. 단, 내용이 수시로 바뀌는 자료(SNS, 위키피디아 등)에는 접속일을 함께 표기한다. 온라인 자료 인용의 세부 처리는 온라인·디지털 자료 인용법 2026을 참고한다.
잘못된 예 vs 올바른 예
실제로 자주 발생하는 오류 유형을 5가지로 추려 나란히 제시한다.
| 잘못된 예 | 올바른 예 (APA 7판 기준) |
|---|---|
| Smith John A. (2023). Research methods. Academic Press. | Smith, J. A. (2023). Research methods. Academic Press. |
| 山田太郎 (2020). 日本語の語彙特性. 日本語学, 12, 45–60. | Yamada, T. (2020). Nihongo no goi tokusei [Lexical characteristics of Japanese]. Nihongo Gaku, 12, 45–60. |
| 王芳 (2021). 中国高校学生学习动机研究. 教育研究, 8, 10–25. DOI: 10.1234/abc | Wang, F. (2021). Zhongguo gaoxiao xuesheng xuexi dongji yanjiu [A study on learning motivation of Chinese college students]. Jiaoyu Yanjiu, 8, 10–25. https://doi.org/10.1234/abc |
| 참고문헌을 영어 알파벳순으로 모두 통합하여 배열 (국내·동양 문헌 포함) | KCI 기준: 국내 가나다순 → 동양(일·중) → 서양 알파벳순으로 3구역 분리 배열 |
| Brown, T. & Smith, J. (2022). Title. Journal, 5, 1–20. | Brown, T., & Smith, J. (2022). Title. Journal, 5, 1–20. (권호 이탤릭, & 앞 쉼표 추가) |
Zotero, Mendeley 등 참고문헌 관리 프로그램을 활용하면 이러한 서식 오류를 크게 줄일 수 있다. 도구 선택과 활용법은 참고문헌 자동 생성 프로그램 2026 가이드에서 확인할 수 있다.
자주 묻는 질문(FAQ)
일본어 저자명을 한자 그대로 써도 되나요?
국내 학술지(KCI 기준)에 투고할 때는 일본어 저자명을 한자 원문 그대로 표기해도 된다. 단, APA 7판 기준을 적용하는 국제 저널이나 영문 논문 작성 시에는 헵번식 로마자 표기(예: Yamada, T.)로 바꾸고 제목도 음역 후 대괄호 영어 번역을 병기해야 한다. 제출처 지침을 먼저 확인하는 것이 가장 중요하다.
중국어 단행본 제목에 번역을 꼭 붙여야 하나요?
APA 7판을 따르는 경우 비로마자 언어 제목은 반드시 로마자 음역 후 대괄호 영어 번역을 붙여야 한다(필수). 반면 KCI 지침을 적용하는 국내 학술지는 원문 그대로 쓰는 것이 기본이며 번역 병기는 학술지별로 다르다. 학과 논문 지침이나 투고 학술지의 ‘논문 작성 요령’을 확인해 결정한다.
국문 논문과 영문 논문이 섞였을 때 정렬 순서는?
KCI 기준에서는 국내 문헌(가나다순) → 동양 문헌(일본·중국어, 저자명 음독순) → 서양 문헌(알파벳순) 3구역으로 나누어 각 구역 내에서 정렬한다. APA 7판 국제 기준에서는 언어 구별 없이 저자 성(last name) 알파벳순으로 통합 배열한다. 한국어 저자명은 로마자 음역을 기준으로 정렬하거나, 목록 맨 뒤에 배치하는 방식을 허용한다.
DOI를 ‘doi:10.xxxx’ 형태로 써도 되나요?
APA 7판 이후로는 https://doi.org/10.xxxx/xxxxx 형태를 표준으로 지정했으며, 예전 방식인 doi: 접두사 표기는 권장하지 않는다. 전체 URL 하이퍼링크 형식이어야 독자가 바로 접속할 수 있어 학술 투명성에 부합한다. KCI 등록 학술지도 최근 지침 개정을 통해 동일한 형식을 권고하는 추세다.
본문 내 인용에서 일본어 저자는 어떻게 표기하나요?
KCI 기준에서는 일본어 저자명을 본문 내 인용 시에도 성명 전체로 표기한다(예: 山田 太郎, 2022). APA 7판 기준에서는 로마자 성(last name)만 표기하면 된다(예: Yamada, 2022). 단, 동일 성을 가진 저자가 여럿인 경우에는 혼동을 막기 위해 이름 이니셜을 함께 표기한다.